Junior Secretaresse
Bij HR Solutions bij Van Oers helpen ruim 45 collega's organisaties om hun mensen én processen goed te organiseren. Of het nu gaat om salarisadministratie, HR-vraagstukken of werving: het team zorgt voor zekerheid, kwaliteit en continuïteit.
We lopen voorop in kennis van salarisadministratie, arbeidsrecht, sociale zekerheid en HR-processen. Daardoor weten wij wat er speelt bij onze klanten en kunnen we proactief meedenken en adviseren. Bij Van Oers houden we van gewoon doen: aanpakken, resultaat boeken en klanten echt verder helpen.
Je krijgt volop ruimte voor groei. Je werkt aan diverse projecten, ondersteunt klanten tijdelijk of structureel, en ontwikkelt je expertise in payroll, HR-advies en interim-opdrachten. Zo pak je voorsprong in je carrière én help je organisaties vooruit, vandaag én morgen.
Wat je gaat doen
Als Junior Secretaresse op de afdeling HR Solutions in Breda (Ginnekenweg) ben jij het visitekaartje voor onze klanten en je bent de steun en toeverlaat voor de collega’s. Je gaat altijd gedegen te werk. Je hebt oog voor detail en er gaan geen stukken de deur uit, voordat jij er kritisch naar gekeken hebt. Je zet de puntjes op de i, zodat de klant altijd de beste kwaliteit en dienstverlening krijgt. Je bent altijd bereid de (interne) klant te helpen en je organiseert met gemak zowel formele als informele bijeenkomsten. Je zorgt ervoor dat (digitale) communicatie met alle relaties over het klantenportaal zonder problemen verloopt. Daarnaast staat hospitality hoog bij jou in het vaandel.
Een greep uit jouw takenpakket:
Je verzorgt de correspondentie naar zowel de klant als zakelijke instanties;
Je ondersteunt de afdeling met diverse werkzaamheden (maken van opdrachtbevestigingen, actualiseren gegevens, etc.;
Je bent verantwoordelijk voor dat alles tijdig geaccordeerd wordt door de klanten;
Je bent verantwoordelijk voor (digitale) communicatie met alle relaties over het klantenportaal;
Je beheert de agenda van een van onze managers en speelt een belangrijke ondersteunde rol in het team;
Je houdt het CRM-pakket op orde en verwerkt mutaties;
Je biedt een helpende hand bij allerlei voorkomende ad hoc werkzaamheden.
Wie je bent
Je beschikt over daadkracht en hebt het vermogen om te denken in oplossingen, een uitdaging ga je niet uit de weg. Je bent kritisch, accuraat en gaat doelgericht te werk. Daarnaast ben je ondernemend en proactief. Je bent dienstverlenend, positief ingesteld en stelt je professioneel en representatief op. In drukke periodes weet jij je hoofd koel te houden en zet je je in voor een goede samenwerking met je collega’s, waarbij feedback ontvangen en geven geen probleem is.
Verder vragen wij:
Minimaal afgeronde MBO+ opleiding in de richting van bijvoorbeeld (Directie) Secretaresse;
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar.
Wat wij jou bieden
Bij ons mag of beter gezegd moet je ‘gewoon doen’. Zeggen wat je doet en doen wat je zegt, dat is hoe we bij Van Oers werken. We communiceren helder en eerlijk, hoog van de toren blazen doen we niet. We zetten samen met collega’s, partners en klanten de schouders eronder.
Verder bieden wij:
Een passend salaris dat aansluit bij jouw kennis en relevante werkervaring voor deze rol;
Onbelaste reiskostenvergoeding €0,23 per kilometer voor woon werkverkeer en een extra vergoeding voor zakelijke kilometers;
Premievrij pensioen met mogelijkheid tot fiscaal bijsparen;
Laptop en mobiele telefoon;
Studieregeling;
Thuiswerkvergoeding €2,45 per dag;
€1200,- budget van Coolblue om je werk nog makkelijker te maken;
Goed uitgewerkt onboardingstraject waarin je de organisatie, werkzaamheden en collega’s leert kennen.
Sollicitatieproces
Solliciteren
Je kunt eenvoudig solliciteren op deze vacature door het formulier in te vullen.
Maak de volgende stap (of de eerste stap) in je carrière bij Van Oers. Zelfs als je niet ‘de juiste papieren’ hebt voor de openstaande vacatures maar wel Van Oers kunt versterken, ontmoeten we je graag. Neem contact op met onze recruiters of solliciteer op een van de vacatures.
- De energie voelen van een hecht team
- Volop ontwikkelmogelijkheden
- Van Oers is een Mensgerichte organisatie
- Wij bestaan 60 jaar
- We hebben 4 vestigingen
Onze cultuur
Zeggen wat je doet en doen wat je zegt, dat is hoe we bij Van Oers werken. We communiceren helder en eerlijk, hoog van de toren blazen doen we niet. Gewoon doen zegt ook iets over onze werkwijze: we zijn pragmatisch. We zetten samen met collega’s, partners en klanten de schouders eronder.
