Secretaresse Breda
Ondernemen met voorsprong, dat is waarmee we onze klanten helpen. Daarvoor hebben we vooroplopers zoals jij nodig, die al ervaring hebben opgedaan en de ruimte willen pakken om zichzelf en het team nog verder te ontwikkelen. Bij Van Oers krijg je die ruimte. Op zoek naar een baan waar je echt het verschil kan maken? Gewoon doen: kom werken als Secretaresse bij een professioneel Accountancy- en Adviesbureau: Van Oers!
Wat je gaat doen
Als Secretaresse bij Van Oers op onze vestiging in Breda ben jij het visitekaartje voor onze klanten en je bent de steun en toeverlaat voor de collega’s. Je gaat altijd gedegen te werk en bent accuraat. Je hebt oog voor detail en er gaan geen stukken de deur uit, voordat jij er kritisch naar gekeken hebt. Je zet de puntjes op de i, zodat de klant altijd de beste kwaliteit en dienstverlening krijgt. Je bent altijd bereid de (interne) klant te helpen en je organiseert met gemak zowel formele als informele bijeenkomsten. Je zorgt ervoor dat (digitale) communicatie met alle relaties zonder problemen verloopt. Daarnaast bewaak je diverse administratieve processen en verzorg je de maandelijkse facturatie.
Een greep uit jouw takenpakket:
- Je ondersteunt de afdeling met diverse werkzaamheden (verzorgen van correspondentie, maken van opdrachtbevestigingen, beantwoorden van binnenkomende telefoongesprekken, actualiseren gegevens, verwerken van mutaties et cetera);
- Je maakt projecten aan en bewaakt de voortgang van de projecten;
- Je zorgt dat er gewerkt wordt in lijn met de gemaakte afspraken en procedures;
- Je zorgt voor een tijdige en correcte facturatie;
- Je signaleert overschrijdingen en zet zo nodig acties uit;
- Je bent verantwoordelijk voor (digitale) communicatie met alle relaties over het klantenportaal;
- Je biedt een helpende hand bij allerlei voorkomende ad hoc werkzaamheden;
- Vanuit jouw servicegerichte instelling pak je proactief zaken op om collega’s te ontlasten.
Wie je bent
Je beschikt over daadkracht en hebt het vermogen om te denken in oplossingen, een uitdaging ga je niet uit de weg. Je bent kritisch, accuraat en gaat doelgericht te werk. Daarnaast ben je ondernemend en proactief. Je bent dienstverlenend, positief ingesteld en steltje professioneel en representatief op. In drukke periodes weet jij je hoofd koel te houden en zet je je in voor een goede samenwerking met je collega’s, waarbij feedback ontvangen en geven geen probleem is.
Verder vragen wij:
- Minimaal afgeronde MBO+ opleiding in de richting van (Directie) Secretaresse;
- Relevante werkervaring als Secretaresse, bij voorkeur in de zakelijke dienstverlening is mooi meegenomen;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Je hebt ervaring in het werken met systemen, affiniteit met verschillende computersystemen is een pré.
Wat wij jou bieden
Bij ons mag of beter gezegd moet je ‘gewoon doen’. Zeggen wat je doet en doen wat je zegt, dat is hoe we bij Van Oers werken. We communiceren helder en eerlijk, hoog van de toren blazen doen we niet. We zetten samen met collega’s, partners en klanten de schouders eronder.
Verder bieden wij:
- Een passend salaris dat aansluit bij jouw kennis en relevante werkervaring voor deze rol;
- 27 vakantiedagen en naarmate je langer bij ons werkt kan dit oplopen tot 32 vakantiedagen;
- Onbelaste reiskostenvergoeding €0,23 per kilometer voor woon werkverkeer en een extra vergoeding voor zakelijke kilometers;
- Premievrij pensioen met mogelijkheid tot fiscaal bijsparen;
- Laptop en mobiele telefoon;
- Studieregeling;
- Mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken;
- Thuiswerkvergoeding €2,40 per dag;
- €1200,- budget van Coolblue om je thuiswerkplek in te richten na het doorlopen van je proeftijd;
- Goed uitgewerkt onboardingstraject waarin je de organisatie, werkzaamheden en collega’s leert kennen.
Sollicitatieproces
Solliciteren
Je kunt eenvoudig solliciteren op deze vacature door het formulier in te vullen.
Maak de volgende stap (of de eerste stap) in je carrière bij Van Oers. Zelfs als je niet ‘de juiste papieren’ hebt voor de openstaande vacatures maar wel Van Oers kunt versterken, ontmoeten we je graag. Neem contact op met onze recruiters of solliciteer op een van de vacatures.
- De energie voelen van een hecht team
- Volop ontwikkelmogelijkheden
- Van Oers is een Mensgerichte organisatie
- Wij bestaan 60 jaar
- We hebben 4 vestigingen
Onze cultuur
Zeggen wat je doet en doen wat je zegt, dat is hoe we bij Van Oers werken. We communiceren helder en eerlijk, hoog van de toren blazen doen we niet. Gewoon doen zegt ook iets over onze werkwijze: we zijn pragmatisch. We zetten samen met collega’s, partners en klanten de schouders eronder.
Heb je vragen?
Maak de volgende stap (of de eerste stap) in je carrière bij Van Oers. Ontdek wat bij je past, samen met onze recruiter Wendy. Je kunt haar appen, bellen of mailen.
